Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu https://verdehire.com/ (dalej: „Serwis”). Korzystając z Serwisu, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszym dokumencie.

Administratorem danych osobowych jest:
Verdehire Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ul. Środkowa 11B, 78-314 Sławoborze
NIP: 5213734651, REGON: 364417710, KRS: 0000616940
Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy KRS
(dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: [email protected]

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane użytkownika:

2.1. Dane przekazywane dobrowolnie:

– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– informacje przesyłane w formularzach rekrutacyjnych,
– dokumenty aplikacyjne (CV, portfolio, list motywacyjny),
– dane firmowe przy kontaktach B2B.

2.2. Dane zbierane automatycznie:

– adres IP,
– typ urządzenia i przeglądarki,
– aktywność na stronie,
– pliki cookie,
– dane statystyczne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

1. Rekrutacja oraz przedstawianie ofert pracy – art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO.

2. Realizacja usług rekrutacyjnych i współpracy B2B – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Kontakt poprzez formularze i e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Marketing własnych usług, newsletter (jeśli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

5. Statystyki, analityka, poprawa działania strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

– realizacji procesu rekrutacyjnego,
– 36 miesięcy przy aplikacjach przyszłych (jeśli użytkownik wyrazi zgodę),
– okres obowiązywania współpracy B2B,
– do czasu wycofania zgody w przypadku marketingu,
– maksymalnie 24 miesiące dla danych analitycznych i technicznych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

1. podmiotom, które niezależnie od Nas będą przetwarzały Twoje dane we własnym imieniu jako samodzielni administratorzy i są

to:

podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw prawnych.

2. podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są to:

nasi partnerzy handlowi oraz dostawcy niezbędnych usług w tym dostawcy rozwiązań IT oraz hostingowych,
podmioty świadczące nam usługi doradcze i audytowe,
podmioty świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów,
podmioty, którym przekazanie danych będzie niezbędne w celu ochrony Naszych praw lub praw osób trzecich w tym,

w celu dochodzenia roszczeń bądź ochrony przed nimi,

3. podmioty, świadczące usługi marketingu i analitykę,

4. inne podmioty lub organy, uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych poza EOG, chyba że narzędzia (np. Google) to zakładają — wtedy dane są przekazywane zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami (SCC).

6. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. Jeśli Twoje dane przetwarzamy na podstawie udzielonej Nam zgody – możesz ją w każdej chwili odwołać. Wycofanie zgody nie będzie jednak miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonaliśmy na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

2. Niezależnie od powyższego, przysługuje Państwu prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych (art. 15 RODO) i ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przeniesienia Państwa danych osobowych (art. 20 RODO), a także wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO).

3. Dodatkowo, w przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania przez Nas Państwa danych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookie w celu:

– prawidłowego działania strony,
– analityki (Google Analytics),
– marketingu (np. Meta Pixel, Google Ads),
– personalizacji treści.

Użytkownik może zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia przeglądarki lub odpowiedni baner cookies.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje:

– szyfrowanie SSL,
– polityki dostępu,
– procedury bezpieczeństwa dla pracowników i partnerów,
– zabezpieczenia serwerów oraz kopii zapasowych,
– szyfrowanie i kontrolę dostępu do dokumentów aplikacyjnych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

– udziału w procesach rekrutacyjnych,
– nawiązania współpracy,
– otrzymania odpowiedzi na zapytanie kontaktowe.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.

11. Kontakt do Administratora

W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się pod adresem:
Verdehire Sp. z o.o.
Ul. Środkowa 11B, 78-314 Sławoborze
E-mail: [email protected]